今までと違ったオフィス賃貸の利用方法

総務部門の仕事の中で、オフィスの移転を検討する場合があります。その際にいろんな検討項目がありますが、やはり一番大きいのは、賃貸料になります。この賃貸料と、移転する先のオフィス環境をどのように両立させるかが、検討するうえでの大きな課題になるのです。これには、良い人材を集めるという面も出てきますが、やはり人気のオフィス街に事務所を持つとなると、賃貸料も大きくなりがちになります。とはいえ、賃貸料の安いところにしても、人が集まりにくくなるというデメリットもあります。

例を挙げてみることにしますが、大阪市内の場合、最近だと梅田地区の再開発がかなり進んだこともあり、そちらが人気の場所になってきています。とはいえ、もともと交通の便がよく、いろんな店舗もいいので、ここにオフィスを構えようと考えると、賃貸料も必然的に上がってしまいます。とはいえ、人材を募集するのに、梅田地区にオフィスがあるということは、大きな武器になりますので、どこまで許容範囲にするのかが、難しい調整になります。

また、大阪で長年人気のあったオフィス街である淀屋橋から本町にかけては、オフィスの移転が進んでおり、安い賃料で借りれる可能性があります。梅田ほどではありませんが、再開発も進んでいますし、交通の便はもともとよかったこともありますので、ねらい目になると思います。このように賃貸料を考えるのは、とても重要ですが、それに付随する、人材確保や交通の便の良さなども加味して、オフィス移転については、総合的に検討する必要があるのです。

私の勤めている会社は郊外にあるため、交通の便が悪く、なにかと不便です。最近駅の近くの賃貸オフィスを借りるために、不動産屋と契約を結びました。駅の近くにも関わらず、とてもお値打ちに借りることが出来ました。電車でのアクセスが大変良いため、数名の営業マンが、新しく借りた賃貸オフィスから営業に向かうということになりました。そのオフィスにお客様えを招く際も説明がしやすくなりました。今のところ理想的な活用が出来ています。

今回借りた賃貸オフィスには初めから業務に必要な備品、設備などがほとんど揃っていました。しかも無償で貸し出ししていただけるとのことですので大変助かりました。後から必要な分だけ追加しましたが、それ程費用が掛かりませんでした。ビル自体も毎日清掃係の方が掃除してくださいます。いつ行っても綺麗になっていますので、気持ち良く仕事をこなすことが可能です。また、いつお客様に来ていただいても恥ずかしくありません。素晴らしいことです。

時折、全国にいる社員が一同に会して営業会議を行っています。社員のみなさんも以前よりアクセスしやすくなったと喜んでいます。駅の近くということで、会議後の食事もいろいろあるお店から選ぶことが可能になり、毎回違う店に行って盛り上がっています。このように賃貸オフィスには沢山のメリットがあります。本当に借りて良かったと考えています。今後も便利で使い勝手の良い賃貸オフィスを使い続けて行きたいと考えています。みなさんにもお勧め出来ます。

会社の経営でオフィスをテナントで借りる場合、毎月の賃貸料が企業にとってのランニングコストとなり、大きな負担になります。不景気の現在そのような固定費が社員の給与にも響く場合もあります。それに比べて自社ビルであれば家賃は掛からないで良いかに見えますが、実はそれは大きな誤解で、自社ビルのメリットもありますがデメリットも多く存在します。逆に言うと、賃貸ならではのデメリットとメリットも多く存在するということです。


オフィスを自社ビルにするメリットは、何と言っても家賃が掛からない事です。毎月何10万何100万の家賃が掛か掛かる場合、その負担は企業にとって重くのしかかってきます。家賃ゼロであれば当然月単位のコスト面で楽です。自社ビルという体裁や銀行借り入れをする場合の担保にもなります。デメリットは、物件購入に投資コストが掛かり、月々の返済が賃料を上回る場合もあります。その他固定資産税、メンテナンス費用が掛かります。


オフィスをテナントビルなどの賃貸にした場合のメリットは、大幅な初期投資コストの軽減となります。面倒な管理が管理会社に任せられます。立地条件の良いところがあった場合、自由に転居できます。不況下で空室リスクを避けたい貸主に対して、賃貸料金の交渉を試み、毎月の家賃を下げてもらうことで大きな利益につながります。デメリットは月々の家賃負担です。その他、オーナーの都合により物件使用上の制約となる場合もあります。自分のものでないので、損傷などの修繕費負担があります。